Checklista för öppen forskningsinfrastruktur

Kontrollera att forskningsinfrastrukturen inte har begränsningar för användare.

Finns det beslut, externa villkor eller liknande som reglerar vem som får använda forskningsinfrastrukturen?

Kontrollera eventuella krav från organisation eller finansiär gällande tillgängliggörande.

Externa finansiärer kan ha olika villkor för tillgängliggörande av forskningsinfrastruktur. Det är viktigt att se till att sådana villkor går i linje med krav och villkor som den egna organisationen har ställt upp.

Kontrollera att forskningsinfrastrukturen uppfyller de tillgänglighetsprinciper som krävs.

För lärosäten finns från och med oktober 2022 särskilda krav för tillgänglighet som måste uppfyllas för att kunna använda det särskilda bemyndigandet i avgiftsförordningen (SFS 2022:1378). För övriga organisationer kan det vara lämpligt att se över att sådan finns på plats.

Säkerställ att de tjänster som forskningsinfrastrukturen erbjuder är väl kommunicerade.

För att nå ut till externa användare är en tydlig kommunikation avgörande:

• Är det tydligt hur en extern användare kommer i kontakt med forskningsinfrastrukturen?
• Är det tydligt vad leveransen kan bestå av samt tidsramar för tillgång och leverans?
• Är kostnadsberäkningen tydlig/finns det en prislista?
• Är det tydligt vad som krävs för att få använda forskningsinfrastrukturen? Exempelvis en utbildning, forsknings­infrastrukturens tekniker och så vidare.
• Är det tydligt vad som gäller för externa användare gällande arbetsmiljö-, försäkrings- och ansvarskrav.
  

Kontrollera att organisationen har rutiner för att ta betalt av externa användare.

Avgifter för forskningsinfrastruktur kan behöva bokföras och redovisas separat, särskilt för lärosäten när de använder det nya särskilda bemyndigandet i avgiftsförordningen (SFS 2022:1378) och för användning inom ramen för så kallad ekonomisk verksamhet.

Kontrollera att organisationen har rutiner för sekretess och immateriella rättigheter (IPR) genom avtal.

För externa användare är sekretess genom hela processen ofta en förutsättning. Detta bör säkerställas genom utbildning av forskningsinfrastrukturens personal samt genom avtal eller överenskommelse med externa användare. Dessa måste upprättas enligt det som regleras i offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

Säkerställ att det finns en rutin för användare som har roller både inom och utanför den egna organisationen.

Till exempel när teknisk personal eller föreståndare har uppdrag utanför sin vanliga tjänst, såsom en extern forskartjänst, eller om forskare driver egna företag. Det är viktigt att tydliggöra och skilja på de olika rollerna vid användning av forskningsinfrastrukturen.