Handbok: Tillgängliggörande av forskningsinfrastrukturer

Bakgrund

Vid svenska lärosäten och forskningsinstitut finns avancerad forskningsinfrastruktur som är strategiskt viktig för framstående svensk forskning och innovation. Det finns ibland en osäkerhet kring tolkning av de regelverk som på olika sätt reglerar tillgängliggörande av forskningsinfrastruktur till aktörer utanför forskningsinfrastrukturens värdorganisation. Hur dessa frågor hanteras har blivit än mer relevant för svenska lärosäten genom Förordningen (2022:1378) om avgifter för forskningsinfrastruktur som infördes i oktober 2022.

Forskningsinstituten, och deras anställda, har ofta en större erfarenhet av att tillgängliggöra sina forskningsinfrastrukturer för extern användning och har därmed redan upparbetade rutiner som motsvarar många av de rekommendationer som lämnas i handboken.

Framtagande och användning av handboken

Handboken har tagits fram inom ramen för projektet SESAM (SvEnsk SAMverkan för tillgång till labbinfrastruktur), finansierat av Vinnova. Projektdeltagare är Lunds universitet, Stockholms universitet, Uppsala universitet och forskningsinstitutet RISE. Ytterligare lärosäten samt en extern referensgrupp har bidragit till innehållet¹. Handboken utgår ifrån en kartläggning och behovsinventering som genomfördes i projektets början där 42 forskningsinfrastrukturer medverkade via intervju eller enkätsvar.

Projektet hade som utgångspunkt att rikta sig mot forskningsinfrastrukturer av relevans för eller som delvis relaterar till material-, ingenjörs- och livsvetenskaper. Dessa inkluderar även de teknikinfrastrukturer som ingår i EU:s definition av så kallade technology infrastructures² samt testnings- och experimentinfrastruktur³. Under projektets gång blev det tydligt att handboken är relevant för samtliga forskningsinfrastrukturer som faller under EU:s definition av forskningsinfrastruktur⁴.

Handboken tillhandahålls i informationssyfte och är avsedd att övergripande belysa ett urval av lagar, regler och förordningar och deras möjliga konsekvenser för arbetet att tillgängliggöra olika typer forskningsinfrastrukturer som finns hos lärosäten och forskningsinstitut. Om du som läsare är osäker på hur regelverken ska tillämpas bör du fördjupa dig direkt i regelverken, till exempel de som refereras i denna handbok, eller söka rådgivning vid din organisation. Rättsliga bedömningar av regelverken behöver baseras på omständigheterna i varje enskilt fall, handboken kan inte ersätta juridisk rådgivning. Eventuell implementering av handboken via interna styrdokument och ledningsprocesser är beroende av vidare beslut hos respektive organisation.

I detta avsnitt samlas och förtydligas några begrepp som förekommer i handboken.